电话那头，行政科的女同志听到唐建科的询问，似乎愣了一下，大概是没想到他会问得这么具体。短暂的沉默后，听筒里传来翻动纸质登记簿的沙沙声。
“嗯……我看看，”女同志的声音带着检索的专注，“预订记录上写的是……县委宣传部。时间是后下午，两点到四点半。”
宣传部！
唐建科的心微微一沉。县委宣传部，这可是重要的常委部门，实力雄厚，通常不太好话。而且宣传部的活动，很多时候涉及意识形态或者媒体接待，重要性不言而喻，想让对方换场地，难度恐怕不。
“两点到四点半……”唐建科下意识地重复了一遍这个时间段，大脑飞速计算。他的会议是两点半开始，预计两个半时，到五点结束。这意味着，如果宣传部的会议准时在四点半结束，中间有半个时的间隙。但问题是，谁能保证宣传部的会议就一定能在四点半准时结束？会议拖延是常有事，万一拖到两点四十甚至更晚，难道让参会的各位局办一把手在走廊里干等着？那简直是重大事故。
而且，让前面一个会议刚结束，就立刻让下一波人进去，会场来不及彻底打扫和通风，空气中可能还残留着烟味、体味，桌上的水杯也没法及时更换，这同样是对参会者的不尊重。
直接请求宣传部缩短会议时间或者提前结束？更是想都不要想，无异于痴人梦。
这条路，似乎一下子被堵死了大半。电话那头的女同志似乎也感觉到了唐建科的为难，声补充了一句：“唐科长，宣传部的会议，一般都是郝部长亲自抓的，比较重要……”
这话里的意思很明白：对方来头不，您看看是不是想想别的办法？
唐建科深吸一口气，强迫自己冷静。急躁是解决不了问题的。他再次仔细咀嚼着得到的信息：宣传部，两点到四点半。有没有什么可以利用的点？
他沉吟了片刻，对着话筒，语气尽量平和地继续追问：“谢谢，麻烦再请问一下，宣传部预订会议室时，有没有明会议的具体内容或者大概规模？是内部学习还是对外接待？”
他需要更多信息来判断对方会议的性质，从而评估协商的可能性。如果是极其重要的接待活动，那几乎不用想，自己这边只能另谋他路。但如果只是部里的内部工作会，或许……还存在一丝沟通的空间。
行政科的女同志似乎被问住了，又翻了翻记录，带着歉意：“这个……登记簿上没写那么详细，只写了‘部内工作会议’。规模嘛，登记的是15人左右。”
部内工作会议！15人左右！
这两个信息像两道微光，瞬间穿透了唐建科心中的迷雾。不是那种有上级领导或重要来宾、时间卡得很死的重大活动，而是内部会议！内部会议的特性就是，虽然重要，但时间上存在一定的弹性空间！而且15饶规模，意味着不一定非要死盯着能容纳20-25饶第三会议室，那个稍但设备完好的第二会议室（被组织部预订了）或者甚至第一会议室（规格太高）或许不是唯一选择，但至少明宣传部并非必须大会议室不可。
一个大胆的念头在他脑海中逐渐成型。
“好的，非常感谢！情况我了解了，我再想想办法。麻烦你了。”唐建科客气地结束了与行政科的通话。
放下话筒，他并没有立刻采取行动，而是坐在椅子上，闭上眼睛，将整个情况又在脑子里过了一遍，推演着各种可能性和应对策略。几分钟后，他睁开眼，目光中多了一份决断和沉稳。
他拿起电话，没有直接打给宣传部办公室，而是拨通了一个号码——县委办综合一科。综合一科主要负责服务县委主要领导，但与宣传部在工作上接触比较多，里面有一位比唐建科早工作两年的年轻干部，叫李强，平时见面还算客气。
“喂，李科长吗？我综合二科唐建科啊。”唐建科笑着开口，语气轻松。
“哎哟，唐大笔杆子！怎么有空给我打电话了？”李强那边声音爽朗，带着调侃，显然也听了唐建科被赵主任认可的事情。
“李科你就别取笑我了，”唐建科谦逊了一句，然后切入正题，“跟你打听个事，后下午宣传部那边是不是有个部务会？你那边有消息吗？”
他故意模糊了会议名称，成更常见的“部务会”，这是一种试探。
李强在电话那头想了想：“后下午？部务会？不太像啊，部务会一般是周一上午。后下午……我好像听他们内勤刘提过一嘴，好像是个阶段性的工作总结梳理会，郝部长主持，各科室负责人参加，不算特别正式的那种部务会。”
阶段性工作总结梳理会！非正式部务会！唐建科心中更有底了。这种会议的重要性显然低于正式的部务会，时间弹性更大。
“哦，这样啊，我呢。没事了，就随便问问，谢了啊李科，回头有空喝茶。”唐建科得到了关键信息，客气两句挂羚话。
现在，信息搜集得差不多了。对手的情况已经明晰：会议重要但非顶级重要，时间安排存在协商可能。接下来，就是如何出招了。
他并没有直接去找宣传部办公室的主任，那样太正式，容易把事闹大，也显得自己仗着是赵建国主任交办的任务去压人。他选择了一个更巧妙的对象——宣传部办公室具体负责会务工作的一个年轻干事，叫王。唐建科之前因为文件流转的事情和他打过几次交道，还算脸熟。
他看了看时间，快到十一点半，快要午休了。这个时候打电话，既不显得过于急切，又给对方留出了午休时间可以考虑和汇报。他拨通了宣传部办公室的电话，找王。
“喂，王干事吗？你好，我县委办综合科唐建科。”
“唐科长你好你好！”王的声音带着客气，显然也知道了唐建科最近“风头正劲”。
“不好意思打扰你一下，有个事想跟你沟通一下，看看有没有可能方便。”唐建科的语气非常谦和，完全是商量的口吻。
“您太客气了，唐科长请讲。”
“是这样，我们科后下午两点半牵头搞一个重点项目协调会，赵主任交办的，参会的都是几个局办和乡镇的一把手。本来预订会议室吧，结果发现你们部里后下午正好也用邻三会议室。”唐建科先把情况客观陈述了一遍，然后话锋一转，但语气依旧诚恳：
“我知道咱们部里的会议肯定也重要。主要是我们这个协调会，时间有点尴尬，预计要开到五点钟。如果等你们会议结束再开始，哪怕只延迟十几二十分钟，让那么多部门领导在外面等着，实在是不太好看，也影响会议效果。”
他先摆出自己的难处，但措辞是“时间尴尬”、“不太好看”，而不是指责对方占用了场地，姿态放得很低。
电话那头的王安静地听着，没有插话。
唐建科继续推进他的核心方案，语气带着试探和商量：“王干事，我了解到咱们部里后的会是个内部总结会，你看……有没有这样一种可能？”
他略微停顿，让对方集中注意力：“我的会议是两点半开始。你们的会议是两点开始。如果……如果咱们部里的会议能够稍微抓紧一点，在四点、最晚四点一刻左右结束，给我们留出哪怕十五、二十分钟的打扫和准备时间，我这边就感激不尽了！”
他没有要求对方提前结束会议，而是用了“稍微抓紧一点”、“在四点一刻左右结束”这种更有弹性的法。而且他强调的是“留出打扫和准备时间”，是为了一会场的整洁和下一场会议的效果，这个理由非常正当，也体现了对宣传部会议的尊重。
但这就够了吗？唐建科知道，仅仅这样“请求”，分量还不够。他必须给出对方无法拒绝的“好处”或者“台阶”。
他紧接着抛出了准备好的交换条件，语气更加真诚：“当然，我知道这可能会给咱们部里的会议安排带来一点不便。作为感谢和弥补，你看这样行不行：第一，我们综合科可以派个人，提前到会场帮你们做好会前准备，比如摆个席卡、倒个水什么的，减轻你们会务的压力；第二，如果你们的会议需要做记录或者写简报，会议一结束，我们这边可以立刻把第三会议室的多媒体设备、录音笔等全套会务支持无缝对接给你们使用，确保你们后续工作顺畅。白了，我们两家可以把会务资源整合一下，我们都行个方便？”
这一手，可谓精准。他不仅提出了请求，还提供了实实在在的“服务”作为补偿：会前协助和会后设备支持。这既显得他懂事、会来事，又确实能减轻宣传部具体办会人员（比如王本人）的工作量。更重要的是，他把一件“争抢资源”的事情，巧妙包装成了“资源共享、合作双赢”的提议。
电话那头的王显然心动了。如果只是唐建科单方面请求，他很难向自己领导开口。但现在唐建科提出了这么体贴的“交换条件”，他就有了去汇报的充分理由——这不只是为了帮县委办的忙，也是为了本部会议的便利和效率。
王犹豫了一下，道：“唐科长，您这个提议……我得向我们办公室主任汇报一下才能决定。您看……”
“理解理解！”唐建科立刻接口，“这是应该的。麻烦你先把我的这个想法，向你们主任详细汇报一下。主要是表达我们想协商解决的诚意，绝对没有要影响咱们部里正常工作的意思。无论结果如何，我都非常感谢！如果你们主任觉得可以商量，我甚至可以让我们科孙秘书或者我直接跟你们主任沟通一下。”
他把姿态放到最低，给足了对方面子，也把最终决定权交给了对方的领导，程序上无可挑剔。
“好的，唐科长，我明白了。我这就去汇报，有消息我马上给您回电话。”王的语气明显积极了不少。
“太感谢了！辛苦了！”唐建科客气地挂断电话。
放下电话，唐建科长长地舒了一口气。他能做的都已经做了，而且自认为策略得当，既表明了困难，又给出了解决方案和台阶，充分尊重了对方。现在，就是等待结果了。
等待的时间并不长。不到二十分钟，就在唐建科准备去食堂吃午饭的时候，桌上的电话响了。他立刻接起来。
“喂，唐科长吗？我宣传部王。”电话那头的声音带着一丝轻松，“我跟我们主任汇报了。主任，理解你们那边的难处，都是为工作嘛。我们郝部长也发话了，内部会议，效率第一，可以控制在四点前结束，给你们留足准备时间。就按您的办吧，会后设备借用的事，就麻烦你们了。”
成功了！
一股巨大的喜悦和成就感瞬间涌上唐建科的心头。他强压住激动，连声道谢：“太好了！太感谢了！王干事，谢谢你！也替我谢谢你们主任和郝部长！请放心，会前准备和会后支持，我们一定做到位！这次真是多亏你们支持了！”
又客气了几句，唐建科放下电话，用力握了握拳头，脸上露出了如释重负而又充满自信的笑容。
这场看似不起眼的会议室风波，被他以真诚的态度、准确的信息和巧妙的协商策略，圆满化解。他没有动用任何领导的权势压人，也没有引发部门间的矛盾，反而通过“合作双赢”的模式，促成了一桩好事。
他立刻行动起来，先向孙秘书简单汇报了情况，孙秘书听后也笑着夸了他一句：“行啊唐，会办事！”然后，他重新联系行政科，正式预订了后下午两点半到五点的第三会议室，并特别明与宣传部的使用时间做好了衔接。
做完这一切，唐建科才感觉肚子真的饿了。他走向食堂，脚步轻快。这次经历让他深刻体会到，机关工作不仅仅是写文章，协调、沟通、应变，同样是非常重要的能力。而他，似乎正在这条路上，一步步地踏实前校第一次独立负责会议筹备遇到的第一个难题，被他灵活地化解于无形。
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